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bjztjj8 2023-12-11 22:31:41 0
很快会有一个会议。你的材料准备好了吗?作为会议的组织者,你还在担心以下问题吗?
在追求舒适高效的办公环境中,无纸化会议必不可少。无纸化会议系统大大提高了会议的效率,节省了大量的打印费用和投影设备,完全符合*低碳环保的理念。目前,越来越多的企业正在使用无纸化会议系统。
功能
北京办公家具厂智能无纸化会议解决方案具有会议管理、座位安排、保密权限、会议签到、会议文档、会议投票、同步现场、会议存档等多项功能。
优势:传统会议的缺点让会议工作者和与会者都很头疼。
1.会议准备费时费力不环保。每次会议用纸造成大量的资源浪费和环境污染。
2、灵活性差,临时开会或者紧急会议,或者人事变动,往往准备不充分,手忙脚乱,甚至手写*。
3.用于会议的各种显示工具是笨重的,例如笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔...每次开会,都要组织大块小块,长线短线半天。
4.会议保密性差,传统的保密资料打印后难以及时销毁,也难以保证会议的保密性。
无纸化会议系统可以设置保密会议模式,保密会议中的材料不可复制,参会人员指纹签到,保证会议的保密性。
5.传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪和笔记本已经不能满足日益多样化的会议资料形式,资料共享性差,无法保证与会人员准确接收信息。
现代无纸化会议可以控制多种媒体,如吸管、大屏幕、终端多媒体屏幕等。通过后台服务器和矩阵,会议资料可以及时、快速地分享给每一位与会者,与会者也可以自行检索和浏览资料。
6.会议的决策效率很低。会议总是讨论来讨论去...但总是很难下结论。投票时举手、计数、记录,甚至匿名投票时数笔记。这些都不是一个严肃的会议应该有的。
北京办公家具智能无纸化会议投票功能可提前设置投票选项,或临时增加投票,可匿名注册,决策效率高,现场分析票种。